Quelques astuces pour améliorer sa productivité !

 

  • Astuce 1 : Ce qui prend moins de deux minutes faites-le immédiatement.
  • Astuce 2 : Faites une To Do List.
  • Astuce 3 :  45 minutes par projet. Les études montrent qu'en moyenne les personnes se déconcentrent passé ce délais
  • Astuce 4 : Lister vos prochaines actions.
  • Astuce 5 : Déléguer les tâches quand vous n'êtes pas la personne la plus adaptée à la tâche.
  • Astuce 6 : Pas plus d'obligations que nécessaires !
  • Astuce 7 : Une tâche à la fois.
  • Astuce 8 : Refusez certain projet.
  • Astuce 9 : Coupez pendant une heure ou deux votre portable, réseaux sociaux, mails...
  • Astuce 10 : Travailler dans un environnement agréable par exemple dehors quand il fait beau !
  • Astuce 11 : Pensez aux micro-siètes !
  • Astuce 12 : Le travail c'est le travail, une pause est une pause !
  • Astuce 13 : la méthode pomodoro:
    • Mettre un minuteur de 25 minutes et se focaliser sur une seule tâche, pas de distractions possibles.
    • Prendre une pause de 3-5 minutes.
    • Recommencer l'opération.
    • Tous les 3-4 cycles prendre une pause de 15-30 minutes.
    • Si une interruption se produit remettez à zéro votre minuteur.
  • Astuce 14 : Prenez l'air.
  • Astuce 15 : Ne soyez pas statique.
  • Astuce 16 : Connaître son heure de productivité maximale.
  • Astuce 17 : Faire les tâches difficiles quand votre niveau d'énergie est optimale.
  • Astuce 18: Lister le matériel dont vous avez besoin pour une tâche. Vous n'avez pas internet, mais vous avez surement des appels que vous pouvez faire faire avec votre mobile, ou envoyez vos courriers.
  • Astuce 19 : Commencez par les tâches qui vous déplaisent le plus !
  • Astuce 20: Planifier les tâches du lendemain.
  • Astuce 21 : Isolez-vous de temps pour se concentrer sur les tâches importantes que vous réalisez.
  • Astuce 22 : Attention aux smartphones professionnels et boîte mails en dehors des heures de travail.
  • Astuce 23 : Ne vous privez pas des relations humaines !
  • Astuce 24 : Ayiez toujours de quoi noter vos idées !
  • Astuce 25 : Faites moins de réunions et plus efficaces (voir notre article sur organiser une réunion de triage).
  • Astuce 26 : La matrice Eisenhower :

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Les tâches Urgentes et importantes sont à faire en priorités.

Les tâches Urgentes et non importantes sont à faire après les tâches prioritaires.

Les tâches non urgentes mais importantes sont des tâches facilement délégables.

Les tâches non urgentes et non importantes sont à supprimées de votre emploi du temps.

  • Astuce 27 : Les bubbles maps :

Pour cela, il vous faut des Post-it de tailles différentes un ou plusieurs crayons.

Plus la tâche est importante plus la taille du Post-it est grand. Un Post-it = une tâche. Disposez l'ensemble des tâches sur un mur ou un tableau. Retirer les Post-it, une fois la tâche est réalisée. Commencez par les Post-it de grandes tailles (les tâches les plus importantes).

Variante  : mettre les tâches les plus stressante sur les grands Post-it, votre objectif sera alors d'avoir le nombre de Post-it "grandes tailles" le plus faible possible en fin de journée.

Autre variante les bubbles maps projets. Ecrire le projet au centre et coller les différentes idées (mind mipping autour) ou la répartition des tâches  ou encore les premières actions à réaliser.

  • Astuce 28 : Toujours avoir à l'esprit du pourquoi. Plus motivant s' il existe un but. Les tâches sans but sont vouées à l'échec !
  • Astuce 29 : Décomposez les projets en étapes.
  • Astuce 30 : Comminiquez. Cela évitera de faire un travail qui a déjà été réalisé par un de vos collègues et inversement.
  • Astuce 31 : La méthode A-B-C-D-E:

Listez vos tâches et les classer selon ces critères :

A- les tâches incontournables à mener.

B- les tâches importantes mais secondaires.

C- les tâches bonus.

D- celles qui peuvent être déléguées.

E- les tâches à éliminer.

>> priorisez ensuite les tâches à l'intérieur de chaque catégorie.

  • Astuce 32 : créez vos propres astuces !